Cómo hacer un presupuesto paso a paso

Hacer un buen presupuesto es la clave del inicio de una relación comercial duradera entre cliente y empresa. Es la carta de presentación ante un nuevo posible cliente que en el mismo detectará la profesionalidad del autónomo o de la empresa que ofrece el servicio y testará si la calidad-precio ofertada es un plus a otros tantos factores como son la rapidez en la entrega del mismo, la buena comunicación, la eficiencia…

Cada vez más autónomos y pequeñas empresas gestionan todas las fases del negocio desde la atención telefónica, hasta la recepción de clientes, la creación de presupuestos, la generación de facturas, su gestión y otro sin fin de tareas tanto comerciales como administrativas y se apoyan en las nuevas tecnologías y en las nuevas aplicaciones que facilitan estos trabajos, como es el caso de Billage, que ayuda a autónomos y pequeños empresarios a controlar tanto los proyectos y las tareas diarias como la acción comercial, y les facilita la vida en las tareas administrativas, como son la generación de presupuestos y facturas y el control de pagos.

Esta aplicación permite organizar todo el negocio en una sola herramienta conectando bancos, creando facturas, gestionando el envío y la recepción de correos electrónicos CRM, clientes y proyectos y prestando especial atención al primer punto fundamental de la creación de presupuestos: cómo elaborarlo, qué elementos de confianza incluir, qué condiciones legales y de garantía citar, qué promociones aplicar para captar al cliente…

Porque para crear un presupuesto no sólo basta con indicar el servicio que se va a prestar y el coste que le va a suponer al comprador. Hay que dejar constancia de cada precio desglosado, con los costes correspondientes a impuestos bien señalizados; hay que saber cómo fijar esos precios desglosados; hay que testar los precios de la competencia, dado que el cliente habrá pedido más presupuestos a empresas del mismo sector y/o la misma zona… Y todo este trabajo lleva un tiempo que el autónomo podría dedicar a otras áreas de su trabajo dejándose ayudar por estas nuevas aplicaciones. Es por ello que estas herramientas están teniendo cada vez más éxito, al ahorrar tiempo y ganar en eficiencia y mostrar al autónomo o empresario claramente los márgenes que le ganará al producto o servicio de un simple vistazo, las fechas de finalización de servicio que puede ofrecer, al testar la herramienta la agenda del autónomo y manejar las horas de trabajo que conllevará la puesta en marcha del servicio ofertado etc.